Основні засоби як об`єкт обліку на машинобудівному підприємстві

Введення.

Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.

Об'єктами бухгалтерського обліку є майно організацій, їх зобов'язання і господарські операції, здійснювані організаціями в процесі їх діяльності. За складом і характером використання майно організації поділяють на дві групи: необоротні активи (основний капітал) та оборотні активи (оборотний капітал). Необоротні активи включають в себе основні засоби, нематеріальні активи, капітальні вкладення, довгострокові фінансові вкладення.

Ця курсова робота складається з двох частин: теоретичної та аналітичної частин.

У теоретичній частині дається поняття основних засобів, їх класифікація, оцінка основних засобів, а також законодавчо-нормативна база з бухгалтерського обліку основних засобів.

В аналітичній частині як приклад розглядається конкретне підприємство ОГУП «Автобаза адміністрації Пермської області». Дана детальна характеристика підприємства, розглянуто особливості обліку основних засобів на підприємстві за період з січня 2001року по червень 2003року включно.

В кінці курсової роботи наводиться висновок, в якому, розглянуто заходи щодо вдосконалення бухгалтерського обліку основних засобів на підприємстві.

1.Основні засоби як об'єкт обліку.

Основні засоби, їх класифікація.

Основні засоби - це частина майна, яка у ролі коштів праці при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг, або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців.

До 1 січня 2001р. при визначенні поняття «основні засоби» використовували два критерії: термін служби і ліміт вартості. Таким чином, не ставилися до основних засобів і враховувалися у складі засобів в обороті предмети, що використовуються протягом періоду менше 12 місяців незалежно від їх вартості, і предмети вартістю на дату придбання трохи більше 100-кратного встановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці за одиницю незалежно від строку їх корисного використання. Відповідно до Листа Мінфіну РФ від 19.01.00 № 16-00-13-07 з 01.01.2001 предмети з терміном корисного використання понад 12 місяців незалежно від їх вартості повинні ставитися до основних засобів, а предмети з терміном корисного використання менше 12 місяців - враховуватися в порядку, встановленому для матеріалів.

Згідно ПБУ 6 / 01, яке введено в дію, починаючи з бухгалтерської звітності 2001р після ухвалення до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одноразове виконання наступних умов:

а) використання у виробництві продукції при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;

б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;

г) здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

Строком корисного використання є період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить економічні вигоди (дохід) організації. Для окремих груп основних засобів термін корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсягу робіт у натуральному вираженні), очікуваного до отримання в результаті використання цього об'єкта.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення і вибуття; правильне обчислення та відображення в обліку суми амортизації основних засобів; контроль за витратами на ремонт основних засобів, за їх збереженням і ефективністю використання. Для організації обліку основних засобів, що відповідає поставленим завданням, велике значення мають такі передумови: класифікація ОС; встановлення принципів оцінки ОС; вибір форм первинних документів та облікових регістрів. В організаціях застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої вони групуються за такими ознаками:

1. галузевим призначенням (промисловість, сільське господарство, транспорт і т.д.),

2. видами (будівлі, споруди, обладнання, обчислювальна техніка, засоби зв'язку, транспортні засоби, багаторічні насадження тощо). До основних засобів також відносяться капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи) і в орендовані об'єкти основних засобів. Класифікація основних засобів за видами складає основу аналітичного обліку,

3. призначенням основні засоби організації підрозділяються на виробничі ОС основної діяльності; виробничі ОС інших галузей; невиробничі основні засоби,

4. за ступенем використання основні засоби поділяються на перебувають:

   • в експлуатації;

   • в запасі (резерві);

   • у стадії добудови, дообладнання, добудови та часткової ліквідації;

   • на консервації.

5. за належністю підрозділяються на:

   • об'єкти ОЗ, що належать організації на праві власності (в тому числі здані в оренду);

   • об'єкти ОЗ, що знаходяться у організації в оперативному управлінні або господарському віданні;

   • об'єкти ОЗ, отримані організацією в оренду.

Оцінка основних засобів.

Розрізняють первинну, залишкову і відновлювальну вартість основних засобів.

У бухгалтерському обліку ОС відображаються, як правило, за первісною вартістю, яка визначається для об'єктів:

• виготовлених на самому підприємстві, а також придбаних за плату в інших організацій та осіб - виходячи з фактичних витрат на будівництво і придбання цих об'єктів, включаючи витрати з доставки, монтажу, встановлення;

• внесених засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал - по домовленості сторін;

• отриманих від інших організацій та осіб безоплатно, а також виявлених при інвентаризації неврахованих основних засобів - за ринковою вартістю на момент оприбуткування.

Первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).

У бухгалтерському обліку згідно з п.8 ПБО 6 / 01 фактичними витратами на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

суми, сплачувані організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;

суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

реєстраційні збори, державне мито та інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

мита;

невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів;

винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;

інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів. Зокрема, нараховані до прийняття об'єкта основних засобів до бухгалтерського обліку відсотки за позиковими коштами, якщо вони залучені для придбання, спорудження або виготовлення цього об'єкта.

Не включаються до фактичні витрати на придбання, спорудження або виготовлення основних засобів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням або виготовленням основних засобів.

Первісною вартістю основних засобів, внесених в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації, визнається їхня грошова оцінка, погоджена засновниками (учасниками) організації, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих організацією за договором дарування (безоплатно), визнається їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, визнається вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією. Вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією, встановлюється виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин зазвичай організація визначає вартість аналогічних цінностей.

При неможливості встановити вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією, вартість основних засобів, отриманих організацією за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, визначається виходячи з вартості, за якою у порівнянних обставин купуються аналогічні об'єкти основних засобів.

Капітальні вкладення в багаторічні насадження, на докорінне поліпшення земель включаються до складу основних засобів щорічно в сумі витрат, що відносяться до прийнятих у звітному році в експлуатацію площ, незалежно від дати закінчення всього комплексу робіт.

Вартість основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством Російської Федерації. Зміна первісної вартості основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, допускається у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів. (Згідно з ПБО 6 / 01 в ред. Наказу Мінфіну РФ від 18.05.2002 N 45н).

Оцінка основних засобів, вартість яких при придбанні визначена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом ЦБ РФ, що діє на дату прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку.

Залишкова вартість основних засобів визначається вирахуванням з первісної вартості амортизації основних засобів.

З плином часу первісна вартість основних засобів відхиляється від вартості аналогічних основних засобів, придбаних чи зводяться в сучасних умовах. Для усунення цих відхилень необхідно переоцінювати основні засоби і визначати відновну вартість.

Відновлювальна вартість - це вартість відтворення основних засобів у сучасних умовах (при сучасних цінах, сучасної техніки тощо). До 1 січня 1999р. переоцінка фондів за відновною вартістю проводилася за відповідним рішенням уряду РФ. Переоцінка здійснювалася організацією самостійно або із залученням фахівців-експертів. Починаючи з 1 січня 1999р. організації можуть не частіше одного разу на рік (на 1 січня звітного року) переоцінювати повністю або частково об'єкти основних засобів за відновною вартістю шляхом індексації (із застосуванням індексу дефлятора) або прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами. Сума дооцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки зараховується в додатковий капітал організації (Д 01 К83), а сума уцінки відноситься на рахунок прибутків і збитків як витрат (Д91К01). При вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з додаткового капіталу організації в нерозподілений прибуток (непокритий збиток) організації (Д83 К84). У разі прийняття рішення про здійснення переоцінки основних засобів організація повинна проводити її щорічно. Згідно ст.257 НК РФ вироблена переоцінка основних засобів не змінює їхню початкову вартість і, отже, амортизаційні відрахування для цілей оподаткування залишаються колишніми.

Основні нормативні документи, огляд літератури.

Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96г № 129-ФЗ в ред. ФЕД. законів від 23.07.1998 № 123-ФЗ і від 28.03.02 № 32-ФЗ є основоположним нормативним документом першого рівня, який встановлює єдині правові і методологічні основи організації та ведення бухгалтерського обліку в РФ. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» складається з 4глав:

1) Основні положення, де сформульовані поняття бухгалтерського обліку, його об'єкти та основні завдання, сфера дії цього федерального закону, регулювання бухгалтерського обліку та відповідальність керівників організації з ведення бухгалтерського обліку.

2) Основні вимоги до ведення бухгалтерського обліку. Бухгалтерська документація і реєстрація. У цій главі розглянуті питання оформлення первинних облікових документів, оцінка та інвентаризація майна та зобов'язань.

3) Бухгалтерська звітність. У цьому розділі визначені склад, періодичність, користувачі, терміни зберігання бухгалтерської звітності.

4) Прикінцеві положення.

До першого рівня відноситься і Цивільний кодекс РФ, у частині першій, якого законодавчо закріплені найважливіші норми ведення обліку в організаціях, в тому числі наявність самостійного балансу у кожної юридичної особи; обов'язковість затвердження річного балансу; обов'язкові випадки складання річного аудиторського висновку, порядок реєстрації, ліквідації і реорганізації юридичної особи, розкриваються поняття чистих активів, дочірніх і залежних товариств.

Податковий кодекс РФ. Частина 2. Федеральний закон від 05.08.2000г № 117-ФЗ (в ред. Федерального закону від 29.12.2000 № 166-ФЗ). Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10000руб. за одиницю, а також книги і брошури списуються на витрати в бухгалтерському та податковому обліку у міру відпуску в експлуатацію. Згідно НК РФ витрати організації діляться на прямі і непрямі, до складу прямих включаються витрати, зазначені у ст.318 НК РФ. Прямі витрати з метою оподаткування визначаються на підставі даних податкового обліку

Облік основних засобів ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26н.

Амортизація об'єктів основних засобів нараховується лінійним способом по групах, встановленим Постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.

Форми первинної документації для обліку основних засобів і короткі вказівки щодо їх заповнення затверджені Постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 30 жовтня 1997 р. N 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві ". З березня 2003року державний комітет статистики РФ затвердив нові уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку основних засобів (Постанова від 21 січня 2003р № 7). N ОС-1 "Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд)", N ОС-1а "Акт про прийом-передачу будівлі (споруди)", N ОС-1б "Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) ", N ОС-2" Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів ", N ОС-3" Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів ", N ОС-4" Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) ", N ОС-4а" Акт про списання автотранспортних засобів ", N ОС-4б" Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) ", N ОЗ-6" Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів ", N ОС-6а" Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів ", N ОС-6б" Інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів ", N ОС-14" Акт про прийом (надходженні) устаткування ", N ОС-15 "Акт про прийом-передачу обладнання у монтаж", N ОС-16 "Акт про виявлені дефекти устаткування".

Документи, форма яких не передбачена у зазначеному переліку і в інших альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, повинні бути затверджені наказом по підприємству. Такі повинні містити такі обов'язкові реквізити:

найменування документа;

дату складання документа;

найменування організації, від імені якої складено документ;

зміст господарської операції;

вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;

найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особисті підписи зазначених осіб.

2. Особливості обліку основних засобів в ОГУП Автобазі адміністрації Пермської області.

1. Характеристика підприємства.

ОГУП «Автомобільна база адміністрації Пермської області» було створено в березні 1997 року. Основною метою діяльності підприємства є автотранспортне обслуговування органів законодавчої та виконавчої влади Пермської області. Керівник підприємства - директор, є одноосібним виконавчим органом підприємства, призначається на цю посаду губернатором Пермської області. Згідно Статуту підприємство є комерційною організацією, не наділеною правом власності на майно, закріплене за ним Засновником. Майно підприємства належить йому на праві господарського відання. ОГУП Автобаза адміністрації Пермської області знаходиться у відомчому підпорядкуванні апарату адміністрації Пермської області. Засновником підприємства від імені Пермської області є Департамент майнових відносин Пермської області. Підприємство є юридичною особою має самостійний баланс, розрахункові рахунки в Ленінському ОСБ № 22 і в Філії Банку Москви в м. Пермі. ОГУП Автобаза адміністрації Пермської області не має філій (відокремлених підрозділів) і представництв. Майно підприємства перебуває у власності Пермської області, є неподільним і не може бути розподілено за депозитними вкладами (часток, паїв), в тому числі між працівниками підприємства. Власник майна підприємства має право на отримання частини прибутку від використання майна, що перебуває у господарському віданні підприємства. Продукція і доходи від використання майна, що перебуває у господарському віданні підприємства, а також майно, придбане ним за рахунок отриманого прибутку, є обласної власністю і надходять у господарське відання автобази. Підприємство самостійно розпоряджається результатами виробничої діяльності, виробленою продукцією (крім випадків, встановлених законодавчими актами РФ), отриманої чистим прибутком, що залишається в його розпорядженні після сплати всіх податків та інших обов'язкових платежів та перерахування до обласного бюджету частини прибутку в порядку, визначеному нормативними правовими актами Пермської області. За рішенням засновника частина чистого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, може бути спрямована на збільшення статутного фонду організації.

Що залишається в розпорядженні підприємства частину чистого прибутку використовується ним на:

- Впровадження, освоєння нової техніки і технологій, заходи з охорони праці та навколишнього середовища;

-Створення фондів організації, в т.ч. призначених для покриття збитків;

-Розвиток і розширення фінансово-господарської діяльності організації, поповнення оборотних коштів;

-Будівництво, реконструкцію, оновлення основних фондів;

-Проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт, вивчення кон'юнктури ринку, споживчого попиту, маркетинг;

-Купівлю іноземної валюти. Інших валютних і матеріальних цінностей, цінних паперів;

-Рекламу продукції та послуг організації;

-Будівництво житла (пайова участь) для працівників організації, які потребують поліпшення житлових умов відповідно до законодавства Російської Федерації;

За статутом організація створює резервний фонд, розмір якого становить не нижче 15 відсотків Статутного фонду, якщо інше не встановлено законодавством Російської Федерації. Резервний фонд ОГУП Автобази адміністрації Пермської області формується шляхом обов'язкових щорічних відрахувань у розмірі 5% від частки чистого прибутку, що залишається в розпорядженні організації. Резервний фонд організації призначений для покриття його збитків у разі відсутності інших засобів і не може бути використаний для інших цілей. Рішенням балансової комісії нерозподілений прибуток 2002року в сумі 406 тис.рублей була спрямована:

10% - у дохід обласного бюджету;

5% - до резервного фонду підприємства;

42,5% - на матеріальне стимулювання;

42,5% - на зміцнення матеріально-технічної бази.

Підприємство здійснює такі види діяльності, передбачені Статутом «ОГУП Автобаза адміністрації Пермської області»:

• Транспортне обслуговування організацій і фізичних осіб;

• Ремонт автомобільного транспорту організацій і фізичних осіб;

• Послуги з надання місць-стоянок для автотранспорту організацій і фізичних осіб;

• Інші сервісні послуги - миття автотранспорту, послуги диспетчерської служби, послуги фельдшера передрейсового огляду.

• Послуги громадського харчування для власних працівників.

• У 2003р відкрито магазин роздрібної торгівлі запасними частинами.

На ліцензовані види діяльності є ліцензії.

Організація має Статутний фонд у розмірі 2647001 рубль, з них 84000 - грошові кошти, які повністю оплачено на дату створення підприємства фінансовим управлінням адміністрації Пермської області; 2563001 - нерухомість - будівля гаражу по вул. Крупської 5а.

Бухгалтерський облік на підприємстві в 2001-2002рр. вироблявся в розрізі чотирьох видів діяльності:

Автопослуги апарату, комітетам і управлінням адміністрації Пермської області;

Автопослуги іншим організаціям і інші сервісні послуги;

Ремонт автотранспорту іншим організаціям та фізичним особам (ремонт на сторону)

Послуги їдальні для власних працівників.

Таблиця № 1

Виручка за видами діяльності за 2001 рік склала:

РАЗОМ: 25872

Необоротні активи підприємства збільшилися в 2001 році на 23% і склали 18199 тис.руб. Необоротні активи представлені основними засобами (99,4%) і незавершеним будівництвом (0,6%). У складі активів підприємства основні засоби займають частку 74%, мають балансову вартість на кінець року 18090 тис.рублей.

Таблиця № 2

Виручка за видами діяльності за 2002 рік склала:

РАЗОМ: 37048

Необоротні активи підприємства збільшилися на кінець 2002р на 65,7% і склали 30152 тис.рублей. Необоротні активи представлені основними засобами (65,4%) і незавершеним будівництвом (34,6%).

У складі активів підприємства основні засоби займають частку 50,6%, і меют балансову вартість на кінець року 28925 тис.рублей, в порівнянні з минулим роком збільшилися на 15,5%.

Таблиця № 3

Виручка за видами діяльності за перше півріччя 2003 року склала:

РАЗОМ: 22206

Необоротні активи підприємства на 30.06.03г склали 32123 тис.рублей. Необоротні активи представлені основними засобами (66,6%) і незавершеним будівництвом (33,4%).

У складі активів підприємства основні засоби займають частку 50,9%, і мають балансову вартість на 30.06.03 року 31991тис. рублів.

2. Облік надходження та аналітичний облік основних засобів.

Основним документом, який регламентує порядок обліку основних засобів, є ПБУ 6 / 01 «Облік основних засобів» від 30.03.2001.

Операціями з надходження основних засобів є введення їх в дію в результаті капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, оприбуткування неврахованих раніше основних засобів, виявлених під час інвентаризації. За період з січня 2001року по червень 2003року включно в ОГУП Автобазі адміністрації Пермської області надходження основних засобів відбувалося або в результаті передачі майна в господарське ведення від Департаменту майнових відносин, або за рахунок придбання самим підприємством.

Згідно пункту 28 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну РФ від 20.07.98 № 33н, організація, що отримала об'єкти основних засобів у господарське відання або оперативне управління від державного або муніципального органу, відображає їх вартість при прийнятті об'єктів до бухгалтерського обліку за дебетом рахунка обліку основних засобів в кореспонденції з кредитом рахунка обліку розрахунків з державним і муніципальним органом. Одночасно на вартість зазначених об'єктів здійснюється запис за дебетом рахунка обліку розрахунків з державним і муніципальним органом і кредитом рахунку обліку додаткового капіталу. Відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкції щодо його застосування, державні та муніципальні унітарні підприємства для обліку всіх видів розрахунків з уповноваженими на їх створення державними органами та органами самоврядування, зокрема для обліку розрахунків по майну, що передається на баланс на праві господарського відання або оперативного управління повинні застосовувати рахунок 75 «Розрахунки з засновниками». Передбачається, що в даному разі мають бути зроблені проводки:

На підприємстві при надходженні основних засобів у господарське відання в бухгалтерському обліку рахунок 75 «Розрахунки з засновниками» не використовується. Наприклад, у січні 2003року у господарське відання на підставі наказу Департаменту майнових відносин ОГУП Автобазі адміністрації Пермської області був переданий автомобіль ГАЗ 3102 вартістю 267440 рублів. У бухгалтерському обліку зроблена наступна запис:

Таким чином, на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» субрахунок «Придбання основних засобів» відображена сума отриманого в господарське ведення автомобіля, сума додаткового капіталу на рахунку 83 «Додатковий капітал» збільшилася на суму переданого власником основного засобу. Сенс проводок згідно Методичних вказівок по обліку основних засобів збережений. Так як проводки по надходженню до Автобазу основних засобів однотипні, безоплатної передачі майна підприємству ніколи не було, то проводки типу (Дебет 08.4 Кредит 83.3) припускають один вид операцій - передача підприємству в господарське ведення від власника майна.

Надходження майна за рахунок власних коштів відображається в бухгалтерському обліку підприємства наступними проводками

Збір вартості основного засобу з придбання, встановлення, реєстрації тощо збирається на сч.08 «Вкладення у необоротні активи» згідно документів, прийнятих від постачальників. Склад основних засобів відображається в оборотно-сальдової відомості за рахунком 01 (Додаток № 1). Первинні облікові документи, що використовуються на підприємстві, складаються за формами, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Постановою державного комітету РФ за статистикою № 7 від 21.01.2003г затверджено нові уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку основних засобів. З березня 2003року на підприємстві застосовуються нові форми. При надходженні основних засобів складається акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (форма N ОС-1, № ОЗ-1а або № ОС-1б) (Додаток № 2), який підписується приймальною комісією. В акті вказується найменування об'єкта, рік побудови чи випуску заводом, коротка характеристика об'єкта, первісна вартість, присвоєний об'єкту інвентарний номер та інші відомості, необхідні для аналітичного обліку основних засобів. Акт прийому-передачі затверджується директором автобази і підшивається до документів до рахунку сч.01 «Основні засоби» звітного місяця. Також до журналу первинних документів з обліку основних засобів підшиваються товарна накладна та рахунок-фактура, в якому виділяється ПДВ. При наявності супутніх документів: наказ, ліцензія, довідка-рахунок, - вони теж підшиваються в цей журнал.

Акт прийому-передачі об'єкта основних засобів є підставою для введення його в експлуатацію.

На підставі акту та технічної документації бухгалтер з обліку матеріалів і основних засобів виробляє записи в інвентарній картці основного засобу (форма N ОС-6, № ОЗ-6а) (Додаток № 3). Інвентарна картка є основним регістром аналітичного обліку основного засобу.

Починаючи з 2002 року, всі зведені облікові регістри ведуться автоматизованим способом на основі мережної версії 1С бухгалтерія бухгалтером за основними засобами і матеріалами. Для обліку капітальних вкладень і основних засобів ведеться аналіз рахунків 08 і 01 (додаток № 4) з розбивкою по субрахунках.

На підприємстві основні засоби класифіковані за видами:

1. Машини та обладнання

2. автомобільний транспорт

3. будівлі

4. підзвіт водіїв (автомагнітоли, колонки, кондиціонери для автомобіля, автосигналізації і ін.)

5. різне (автозаправна станція)

6. хозинвентаря (комп'ютери, касові апарати, кондиціонери, меблі, телевізійна система спостереження тощо)

При визначенні складу і угруповання основних засобів на підприємстві керуються Загальноросійським класифікатором основних фондів, затвердженим Постановою Державного комітету Російської Федерації по стандартизації, метрології та сертифікації від 26 грудня 1994 р. N 359. Бухгалтер з обліку матеріалів і основних засобів на підставі класифікатора визначає чи можна віднести даний об'єкт обліку до основного засобу, код за ОКОПФ. Потім визначається норма амортизації основного засобу згідно коду за ОКОПФ:

до 2002 року - у відповідності з Єдиними нормами амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР, затвердженими постановою Ради Міністрів СРСР від 22.10.1990г. № 1072 та наказами по підприємству, визначальними строк корисного використання прийнятих до обліку основних засобів;

з січня 2002 року - відповідно до Постанови уряду РФ від 01.01.2002 р. № 1 «Про класифікацію основних засобів, що включаються в амортизаційні групи» та наказами по підприємству, визначальними строк корисного використання прийнятих до обліку основних засобів.

Протягом 2001року надійшло і введено в експлуатацію основних засобів на суму 6993 тис. рублів, у тому числі переданих у господарське відання на суму 5933 тис. рублів, придбаних за рахунок власних джерел на суму 1060 тис. рублів.

У 2001 році прийнято до обліку на рахунок 01 «Основні засоби» 16 одиниць автотранспортних засобів, у тому числі 3 одиниці придбані за рахунок власних джерел, 13 одиниць передані в господарське відання. Приріст додаткового капіталу з 18283 тис. рублів до 22376 тис. рублів відбувся за рахунок передачі основних засобів в господарське ведення від власника підприємства. У грудні 2001р при переході на новий план рахунків, затверджений наказом Міністерства фінансів РФ від 31.10.2000г. № 94н, в ОГУП Автобазі адміністрації Пермської області був закритий рахунок 12 «Малоцінні і швидкозношувані предмети». Предмети з терміном корисного використання понад 12 місяців незалежно від їх вартості були віднесені до основних засобів, а предмети строком корисного використання менше 12 місяців - до матеріалів. 31 грудня 2001року в бухгалтерському обліку були зроблені відповідні проводки, закритий рахунок 12 і сч.13. (Додаток № 5).

Таблиця № 4

Починаючи з січня 2002року відповідно до ПБО 6 / 01 основні засоби вартістю менше 10000 рублів списуються на рахунки витрат у сумовому і кількісному вираженні, що оформляється на підприємстві бухгалтерської довідкою. Для забезпечення схоронності списаних у виробництво основних засобів в бухгалтерії ОГУП Автобази адміністрації Пермської області застосовується позасистемний облік (додаток № 6), де вказані всі основні засоби вартістю менше 10000 рублів, списані у виробництво у звітному місяці, зазначається рахунок витрат і особа, відповідальна за зберігання основного засобу. При вибутті такого основного засобу в інвентарній картці робиться запис на підставі, якого документа і вказується причина списання (вибуття).

Головною целеустанавлівающей завданням, розв'язуваної підприємством у 2002 році було виконання заходів, визначених планом переозброєння основних засобів, розробленим на основі рішення балансової комісії за підсумками 2001 року. Одним з основних напрямків роботи була реновація рухомого парку, яке вирішується шляхом:

придбання нових автомобілів за рахунок власних коштів - 6 одиниць ТЗ;

додаткового капіталу власника майна - 8 одиниць ТЗ;

списання нерентабельних для надання автопослуг і повністю непридатних до експлуатації автомобілів, що мають значний амортизаційний знос, зміст яких на балансі підприємства тягне неокупні додаткові витрати (податки - з власників ТЗ, на користувачів доріг, майно, а також стоянкові площі) - 9 одиниць ТЗ.

Всього 14 одиниць нових ТЗ надійшло - 9 одиниць непридатних до експлуатації списано. Запланований обсяг власних коштів на придбання 6 автомобілів - 930 тис. руб., Фактично вдалося придбати таку ж кількість автомобілів за 788 тис. руб., Купуючи їх в моменти коньюктурних зниження ринкових цін на автомобілі ГАЗ.

Протягом 2002 року надійшло та введено в експлуатацію, а також дообладнуваний амортизованих основних засобів на суму 4409 тис. рублів, неамортізіруемих на суму 156 тис. рублів, з них переданих у господарське відання на суму 3199 тис. рублів, придбаних за рахунок власних джерел суму 1366 тис. рублів.

Таблиця № 5

Це наступні основні засоби:

Для підтримки наявного рухомого парку та виробничого обладнання в конкурентно здатну стані за рахунок власних коштів у 2002 році було вироблено:

дообладнання і модернізація автотранспортних засобів на 66 тисяч рублів;

придбано авторемонтне та інше виробниче обладнання на 253 тисячі рублів.

За перше півріччя 2003 року надійшло та введено в експлуатацію, а також дообладнуваний амортизованих основних засобів на суму 3158,3 тис. рублів, неамортізіруемих на суму 135,8 тис. рублів, з них переданих у господарське відання на суму 2470,8 тис. рублів , придбаних за рахунок власних джерел на суму 823,3 тис. рублів.

Таблиця № 6

Це наступні основні засоби:

У квітні 2003 року розпорядженням по підприємству від 10.04.03 для забезпечення контролю за збереженням і використанням майна - спортивних автомобілів UNO FIAT і ГАЗ 31029 спорт:

1. сформовані з витрат, здійснених в 1 кварталі 2003 року і віднесених на інші витрати на автотранспорт, відновну вартість цих автомобілів;

2. як виняток спортивні автомобілі включені до складу основних засобів підприємства;

3. встановлений строк корисного використання а / м ГАЗ 31029 спорт -108 місяців; а / м FIAT UNO - 60 місяців;

4. суми нарахованої амортизації за спортивним а / м встановлено включати до складу інших витрат.

2. Облік зносу ОС.

Відповідно до ПБО 6 / 01 вартість об'єктів основних засобів погашається за допомогою нарахування амортизації. Нарахування амортизаційних відрахувань по об'єкту основних засобів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і проводиться до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку. Нарахування амортизаційних відрахувань по об'єкту основних засобів припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку. Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизаційних відрахувань не припиняється, крім випадків переведення його за рішенням керівника організації на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців. Нарахування амортизаційних відрахувань по об'єктах основних засобів проводиться незалежно від результатів діяльності організації в звітному періоді і відображається у бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого воно відноситься. Суми нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку шляхом накопичення відповідних сум на окремому рахунку 02 «Амортизація основних засобів».

Відповідно до облікової політикою ОГУП Автобази адміністрації Пермської області амортизація основних засобів, поставлених на облік до 01.01.2002 року нараховується лінійним способом згідно з Єдиними нормами амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР, затвердженими постановою Ради Міністрів СРСР від 22.10.1990г. № 1072. Амортизація основних засобів, поставлених на облік з 01.01.2002 року нараховується лінійним способом відповідно до Постанови уряду РФ від 01.01.2002 р. № 1 «Про класифікацію основних засобів, що включаються в амортизаційні групи» та наказами по підприємству, визначальними строк корисного використання прийнятих до обліку основних засобів.

Відповідно до облікової політики для цілей оподаткування прийняті наступні пункти:

1. Нарахування амортизації по амортизується майну проводиться лінійним методом, в порядку, встановленому ст. 259 НК РФ.

2. Застосовуються спеціальні коефіцієнти щодо наступних об'єктів основних засобів: по легкових автомобілів і пасажирських автобусах, які мають початкову вартість відповідно понад 300 тис. рублів і 400 тис. рублів основна норма амортизації застосовується з коефіцієнтом 0,5

3. Прибуток (збиток) від будь-якого вибуття майна, що амортизується визначати по кожному об'єкту.

4. При придбанні об'єктів основних засобів, що були у вжитку (в тому випадку, якщо по такому майну прийнято рішення про застосування лінійного методу нарахування амортизації), визначати норму амортизації по цьому майну з урахуванням строку корисного використання, зменшеного на кількість років (місяців) експлуатації даного майна попередніми власниками, у відповідність до п.2 ст. 259 НК РФ.

У відповідності зі ст.318 Податкового кодексу РФ всі витрати поділяються для цілей податкового обліку на прямі і непрямі. До прямих витрат відповідно до п.1 ст.318 відноситься сума амортизації основних засобів, які використовуються у виробництві продукції (робіт, послуг). Амортизація основних засобів, які підприємство використовує для управлінських потреб, враховується в складі непрямих витрат.

Обліковою політикою підприємства передбачено перелік податкових регістрів з обліку основних засобів і амортизації для цілей оподаткування. Додаток № 1 до наказу № 570 від 30.12.2002г

Таблиця № 7

(Облікова політика в 2003 році)

Строк корисного використання основних засобів встановлюється при прийнятті об'єктів до обліку виходячи з:

- Очікуваного терміну використання цього об'єкта, відповідно до очікуваної продуктивністю або потужністю;

- Очікуваного фізичного зносу, залежить від режиму експлуатації (кількості змін), природних умов, впливу агресивного середовища, системи проведення ремонту;

- Нормативно-правових та інших обмежень використання цього об'єкта.

Відповідно до облікової політикою облік доходів, витрат і фінансових результатів організації ведеться в розрізі наступних видів діяльності:

• Автотранспортні послуги органам виконавчої та законодавчої влади Пермської області;

• Автотранспортні та інші сервісні послуги (крім ремонту і технічного обслуговування а / транспортних засобів на сторону) іншим організаціям;

• Ремонт і технічне обслуговування автотранспорту на сторону;

• Виробництво і реалізація продукції громадського харчування для працівників автобази - їдальня.

• Роздрібна торгівля запчастинами - магазин.

Відповідно, облік амортизації основних засобів, пов'язаних з наданням транспортних послуг органам виконавчої та законодавчої влади Пермської області, ведеться на рахунку 20, об'єкт аналітичного обліку - Автопослуги адміністрації області.

Облік амортизації основних засобів, пов'язаних з наданням транспортних та інших сервісних послуг (крім ремонту і технічного обслуговування а / транспорту на сторону) іншим організаціям ведеться на рахунку 20, об'єкт аналітичного обліку - Автопослуги іншим організаціям.

Амортизація основних засобів загальногосподарського призначення, а також основних засобів, призначених для ремонту і технічного обслуговування автотранспорту обліковується на сч.25 Облік таких виробничих витрат, які відносяться в цілому до надання транспортних і ремонтних послуг і які неможливо віднести на конкретний вид діяльності, ведеться на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати». На цьому рахунку враховувати також витрати з обслуговування основних і допоміжних виробництв. Витрати, накопичені протягом місяця на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» розподіляються в кінці місяця пропорційно виручці за видами перевезень, тобто за видами діяльності «Автопослуги адміністрації області» та «Автопослуги іншим організаціям».

Облік загальногосподарських витрат підприємства і амортизація основних засобів адміністративного призначення ведеться на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». Витрати, накопичені протягом місяця на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» розподіляються в кінці місяця пропорційно виручці за видами перевезень, тобто за видами діяльності «Автопослуги адміністрації області» та «Автопослуги іншим організаціям».

Облік витрат і амортизації основних засобів, пов'язаних з наданням послуг громадського харчування (їдальня для працівників підприємства), ведеться на рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва і господарств»

Облік витрат і амортизація основних засобів на продаж запасних частин (роздрібна торгівля запчастинами - магазин) ведеться на рахунку 44 «Витрати на продаж».

Аналітичний облік за рахунком 02 «Амортизація основних засобів" ведеться на підприємстві по видах і окремих інвентарних об'єктах основних засобів.

3. Облік ремонту ОЗ.

Пунктом 28 Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01 передбачено, що «відновлення об'єкта основних засобів може здійснюватися за допомогою ремонту, модернізації та реконструкції». Витрати на відновлення об'єкта основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони відносяться. При цьому витрати на модернізацію та реконструкцію об'єкта основних засобів після їх закінчення можуть збільшувати первісну вартість такого об'єкта, якщо в результаті модернізації і реконструкції поліпшуються (підвищуються) спочатку прийняті нормативні показники функціонування (строк корисного використання, потужність, якість застосування тощо) об'єкта основних засобів.

За обсягом і характером вироблених ремонтних робіт розрізняють поточний і капітальний ремонти основних засобів. Ремонти основних засобів на підприємстві здійснюються як силами сторонніх організацій, так і господарським способом, тобто силами самого підприємства. Як і на будь-якому автотранспортному підприємстві, велика частина ремонтів основних засобів припадає на автомобілі. Ремонт автомобілів в автобазі можна підрозділити на плановий (ТО-1, ТО-2, заміна масла і фільтрів, і т.п.) і раптовий (поломка автомобіля). На будь-який ремонт автомобіля, як і іншого основного засобу, складається дефектна відомість (Додаток № 8). Витрати на технічний огляд і обслуговування, витрати з підтримання об'єктів основних засобів у робочому стані включаються у витрати на обслуговування виробничого процесу в до відповідних до Методичних вказівок з бухгалтерського обліку).

В основному автомобільний парк на підприємстві представлений автомобілями вітчизняного виробництва це автомобілі ГАЗ 3102, ГАЗ 3110, ГАЗ 31029. Ремонт автомобілів вітчизняного виробництва здійснюється силами ремонтної бригади ОГУП Автобази адміністрації Пермської області. У процесі ремонту автомобіля виписується замовлення-наряд, де вказані обсяг і кількість ремонтних робіт. Запчастини необхідні для ремонту автомобіля автослюсар отримує зі складу з дозволу механіка. Автомобілі імпортного виробництва, що знаходяться на балансі підприємства ремонтуються силами сторонніх організацій. Як правило, це наші партнери, з якими ОГУП Автобаза адміністрації Пермської області співпрацює вже не перший рік - це ТОВ Екскурс, ЗАТ УРАЛАВТОСЕРВІС, ВІЛС. Після ремонту автомобіля в бухгалтерію надходять документи накладна, замовлення-наряд, акт виконаних робіт та рахунок-фактура. Відповідно до облікової політики підприємства, витрати на ремонт основних засобів включаються до собівартості поточного звітного періоду. На підприємстві відповідно до облікової політики для цілей оподаткування, витрати на ремонт основних засобів відносяться до витрат звітного періоду у відповідність зі ст.260, 324 НК РФ.

За період з 01.01.2001 по 01.07.2003гг. капітальний ремонт автомобілів на підприємстві не проводився ні силами сторонніх організацій, ні силами підприємства. Парк автомобілів постійно оновлюється, середня тривалість існування автомобіля в Автобазі 8-10 років. За цей період автомобіль фізично зношується, так як використовується на підприємстві достатньо інтенсивно, подальше його утримання стає нерентабельним для надання автопослуг.

Витрати на модернізацію і реконструкцію об'єктів основних засобів після їх закінчення, якщо зазначені витрати покращують (підвищують) раніше прийняті нормативні показники функціонування (строк корисного використання, потужність, якість застосування тощо) об'єктів основних засобів, можуть збільшувати первісну вартість об'єкта і відносяться на додатковий капітал організації згідно Методичних вказівок по бухгалтерському обліку. При цьому витрати організації, відображені на рахунку обліку капітальних вкладень, після закінчення добудови, дообладнання, реконструкції об'єкта основних засобів або після завершення робіт, що носять капітальний характер, списуються в дебет рахунку обліку основних засобів. Одночасно на суму приєднаних до рахунку обліку основних засобів витрат збільшується сума на рахунку обліку додаткового капіталу і зменшується власне джерело, що залишився в розпорядженні організації (за винятком амортизації). Приймання закінчених робіт з добудови, дообладнання, реконструкції оформляється актом приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма N ОС-3). За актом приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів, що збільшують первісну вартість об'єкта внаслідок його ремонту, реконструкції або модернізації, проводяться відповідні записи в колишній інвентарній картці, на якій він був врахований. Якщо відображення всіх змін у зазначеній інвентарній картці утруднено, відкривається нова інвентарна картка (зі збереженням раніше присвоєного номера) з відображенням показників, що характеризують дообладнаний або реконструйований об'єкт.

Реконструйовані основні засоби за 2002 рік Таблиця № 8